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Como abrir seus programas automaticamente ao ligar o PC

Abra seus programas e faça seus cliques de sempre ao ligar o PC. Opções do Windows e como agendar uma macro com o Macro Quantic Pro.

6 minutos de leitura

Os programas de todas as manhãs abertos no Windows e a tarefa agendada “Ao ligar” do Macro Quantic Pro.

Você liga o computador e a rotina começa: abrir o e-mail, a planilha, o programa de notas fiscais e alguns sites. Todos os dias, na mesma ordem. Há várias formas de abrir programas automaticamente ao iniciar o Windows, e algumas vêm no próprio sistema. Neste artigo você vai ver quais opções tem, até onde elas vão e como dar um passo a mais: além de abrir, fazer sozinho os primeiros cliques do dia.

O que exatamente você quer automatizar

Antes de escolher uma ferramenta, vale separar duas necessidades:

  • Só abrir programas. Você quer que, ao ligar o PC, abram o navegador, o e-mail e uma pasta específica. Nada mais.
  • Abrir programas e fazer coisas dentro deles. Você quer que o programa de gestão abra, que o login seja feito, que o arquivo de ontem seja carregado e que alguém clique em "Atualizar".

Você também pode combinar as duas coisas: deixar o Windows abrir os programas e uma macro fazer os passos lá dentro. O importante é ter claro qual parte da sua rotina é "abrir" e qual parte é "fazer".

Para a primeira, o Windows tem ferramentas próprias que funcionam bem. Para a segunda, você precisa de algo capaz de repetir cliques e teclado, ou seja, uma macro.

Opções do Windows

Pasta de inicialização

É a forma mais simples. Tudo o que você colocar na pasta de inicialização abre quando você entra no Windows.

  1. Pressione Windows + R para abrir a caixa Executar.
  2. Digite shell:startup e pressione Enter. A pasta de inicialização do seu usuário abre.
  3. Copie para lá um atalho do programa, arquivo ou pasta que você quer abrir.

Segundo o suporte da Microsoft, os aplicativos que se registram no Windows com uma tarefa de inicialização também podem ser ativados ou desativados nas Configurações ou no Gerenciador de Tarefas.

Agendador de Tarefas

O Agendador de Tarefas dá mais controle. Segundo o Windows Report, ele permite abrir programas ou arquivos em horários específicos, mostrar mensagens ou executar comandos, e é uma alternativa válida para automatizar a inicialização de programas. Você cria uma "tarefa básica", escolhe o disparador (por exemplo, um horário) e a ação "Iniciar um programa".

[VERIFICAR: conferir os nomes exatos dos passos do Agendador de Tarefas na versão atual do Windows 11 antes de publicar]

Onde elas deixam a desejar

As duas opções fazem bem o seu trabalho: abrem coisas. Mas param por aí.

Segundo o Windows Report, o Agendador de Tarefas não consegue gravar macros. E a pasta de inicialização só abre o que está nela. Nenhuma das duas vai:

  • Fazer login dentro de um programa.
  • Abrir um arquivo específico pelo menu de um aplicativo.
  • Clicar em botões, digitar texto ou navegar entre abas.

Se a sua rotina da manhã inclui esses passos, você precisa de algo que repita seus cliques e seu teclado.

Agendar uma macro ao ligar o PC com o Macro Quantic Pro

Com o Macro Quantic Pro você pode gravar essa rotina uma vez e fazer com que ela seja executada sozinha. O processo tem três partes: gravar, salvar e agendar.

  1. Grave a sequência. Na seção Gravação, clique em Gravar ou pressione Alt + F9 e faça sua rotina como sempre: abra os programas, faça login, abra o arquivo. O programa também guarda o tempo entre cada ação.
  2. Salve. Clique em Parar. A macro fica em Minhas macros. Dê a ela um nome claro, como "Abrir meus programas".
  3. Agende. Vá em Tarefas agendadas, clique em Nova tarefa, digite um nome, escolha o tipo Macro e selecione sua macro. Na frequência, escolha Ao ligar.
A lista de tarefas agendadas: “Relatório diário” toda segunda-feira às 9:00 e “Abrir meus programas” ao ligar o PC.

Além de Ao ligar, você pode escolher Uma vez (data e hora), Diariamente (com a opção de somente dias úteis) ou Semanalmente (dias e hora). Em Opções Avançadas você pode definir quantas vezes ela se repete, quantas novas tentativas faz se falhar e um tempo limite.

Ao salvar uma tarefa Ao ligar, o próprio programa se configura para iniciar com o Windows. E se você fechar a janela, ele continua funcionando na bandeja do sistema, ao lado do relógio.

Opções avançadas que vale conhecer

As opções avançadas da tarefa dão mais controle sobre o que acontece se algo der errado:

OpçãoPadrãoPara que serve
Número de execuções1Repete a macro várias vezes seguidas
Intervalo entre execuções0 sEspera entre uma repetição e a seguinte
Novas tentativas em caso de erro3Tenta de novo, de 0 a 10 vezes
Tempo limite300 sCancela a tarefa se demorar mais do que o previsto
Notificar ao concluir ou em caso de erroAtivadoAvisa você quando termina

A configuração de segundo plano

Para a tarefa ser executada ao ligar, o programa precisa iniciar com o Windows. Isso é definido em Configurações → Segundo plano, com três opções:

  • Modo inteligente (recomendado): se você tem tarefas ativas, ele inicia com o Windows e continua em segundo plano; se não, não inicia sozinho.
  • Manter sempre em segundo plano: ele inicia com o Windows e continua sempre em segundo plano.
  • Não executar em segundo plano: só funciona enquanto você o mantém aberto. Com esta opção, uma tarefa Ao ligar não será executada sozinha.

Precauções

Uma tarefa que é executada sozinha precisa de um pouco mais de cuidado do que uma que você mesmo inicia:

  • O PC precisa estar ligado e com a sua sessão iniciada. O Macro Quantic Pro inicia com o Windows quando você faz login, como os outros aplicativos de inicialização. Se o computador estiver desligado ou ninguém tiver entrado na sessão, a tarefa não é executada.
  • Dê tempo para a inicialização. Logo depois de ligar, o Windows ainda está carregando coisas. Se a sua macro começar cedo demais, pode clicar em algo que ainda não apareceu. Ao gravar, espere alguns segundos antes do primeiro clique: essa pausa também é guardada.
  • Teste a macro várias vezes antes de confiar nela. Reproduza com Alt + F8 em situações diferentes, por exemplo com outras janelas abertas.
  • Confira os limites do seu plano. O plano Free, o teste e o plano Starter permitem 2 tarefas agendadas; Pro e Enterprise, ilimitadas. No plano Free, a reprodução também tem um limite de 60 minutos acumulados. Está tudo na página de preços.

Se quiser ver todas as opções das tarefas em detalhe, elas estão na documentação de tarefas agendadas.

Comece o dia com tudo aberto

Se você quer que a sua rotina da manhã aconteça sozinha, pode baixar o Macro Quantic Pro grátis na Microsoft Store. Não precisa de conta para começar.

Perguntas frequentes

Como faço um programa abrir ao iniciar o Windows?

Pressione Windows + R, digite shell:startup e copie um atalho do programa para essa pasta. Ele vai abrir toda vez que você fizer login. Se o programa tiver uma opção própria de inicialização, você também pode ativá-la nas Configurações ou no Gerenciador de Tarefas.

O Agendador de Tarefas consegue gravar meus cliques?

Não. O Agendador de Tarefas abre programas, executa comandos ou mostra mensagens em um horário específico, mas não grava nem repete cliques. Para isso você precisa de um gravador de macros.

A macro é executada se eu fechar o programa?

Sim, se você fechar a janela. O Macro Quantic Pro continua na bandeja do sistema e executa as tarefas. Se você fechá-lo de vez com Sair, as tarefas não serão executadas até ele ser aberto novamente.

Quantas tarefas agendadas posso criar de graça?

No plano Free você pode ter 2 tarefas agendadas. O teste de 7 dias e o plano Starter mantêm esse mesmo limite, e os planos Pro e Enterprise permitem tarefas ilimitadas.

Fontes