Comment ouvrir vos programmes automatiquement au démarrage du PC

Vous allumez l'ordinateur et la routine commence : ouvrir la messagerie, le tableur, le logiciel de facturation et quelques sites web. Tous les jours, dans le même ordre. Il existe plusieurs façons d'ouvrir des programmes automatiquement au démarrage de Windows, et certaines sont fournies avec le système. Dans cet article, vous verrez quelles options vous avez, jusqu'où elles vont et comment aller plus loin : non seulement les ouvrir, mais aussi faire automatiquement les premiers clics de la journée.

Que voulez-vous automatiser exactement ?

Avant de choisir un outil, il vaut mieux distinguer deux besoins :

• Seulement ouvrir des programmes. Vous voulez qu'au démarrage du PC, le navigateur, la messagerie et un dossier précis s'ouvrent. Rien de plus.
• Ouvrir des programmes et faire des choses à l'intérieur. Vous voulez que le logiciel de gestion s'ouvre, que la session s'y ouvre, que le fichier de la veille se charge et que l'on clique sur « Actualiser ».

Vous pouvez aussi combiner les deux : laisser Windows ouvrir les programmes et une macro faire les étapes à l'intérieur. L'important est de savoir clairement quelle partie de votre routine consiste à « ouvrir » et quelle partie consiste à « faire ».

Pour le premier besoin, Windows dispose de ses propres outils, qui fonctionnent bien. Pour le second, il vous faut quelque chose capable de répéter des clics et des frappes clavier, autrement dit une macro.

Les options de Windows

Le dossier Démarrage

C'est la méthode la plus simple. Tout ce que vous placez dans le dossier Démarrage s'ouvre quand vous ouvrez votre session Windows.

1. Appuyez sur Windows + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
2. Tapez shell:startup et appuyez sur Entrée. Le dossier Démarrage de votre utilisateur s'ouvre.
3. Copiez-y un raccourci vers le programme, le fichier ou le dossier que vous voulez ouvrir.

Selon le support de Microsoft, les applications qui enregistrent une tâche de démarrage dans Windows peuvent aussi être activées ou désactivées depuis les Paramètres ou le Gestionnaire des tâches.

Le Planificateur de tâches

Le Planificateur de tâches offre plus de contrôle. Selon Windows Report, il permet d'ouvrir des programmes ou des fichiers à des heures précises, d'afficher des messages ou d'exécuter des commandes, et c'est une alternative valable pour automatiser le lancement de programmes. On crée une « tâche de base », on choisit le déclencheur (par exemple, une heure) et l'action « Démarrer un programme ».

[À VÉRIFIER : contrôler les noms exacts des étapes du Planificateur de tâches dans la version actuelle de Windows 11 avant de publier]

Là où elles sont limitées

Les deux options font bien leur travail : elles ouvrent des choses. Mais elles s'arrêtent là.

Selon Windows Report, le Planificateur de tâches ne peut pas enregistrer de macros. Et le dossier Démarrage n'ouvre que ce qu'il contient. Aucune des deux ne va :

• Ouvrir une session dans un programme.
• Ouvrir un fichier précis depuis le menu d'une application.
• Cliquer sur des boutons, taper du texte ou passer d'un onglet à l'autre.

Si votre routine du matin comprend ces étapes, il vous faut quelque chose qui répète vos clics et votre clavier.

Programmer une macro au démarrage du PC avec Macro Quantic Pro

Avec Macro Quantic Pro, vous pouvez enregistrer cette routine une fois et la faire s'exécuter toute seule. Le processus comporte trois parties : enregistrer, sauvegarder et programmer.

1. Enregistrez la séquence. Dans la section Enregistrement, appuyez sur Enregistrer ou Alt + F9 et faites votre routine comme d'habitude : ouvrez les programmes, connectez-vous, ouvrez le fichier. Le programme enregistre aussi le temps entre chaque action.
2. Sauvegardez-la. Appuyez sur Arrêter. La macro rejoint Mes macros. Donnez-lui un nom clair, comme « Ouvrir mes programmes ».
3. Programmez-la. Allez dans Tâches planifiées, appuyez sur Nouvelle tâche, saisissez un nom, choisissez le type Macro et sélectionnez votre macro. Pour la fréquence, choisissez Au démarrage.

En plus de Au démarrage, vous pouvez choisir Une fois (date et heure), Quotidiennement (avec l'option jours ouvrables uniquement) ou Hebdomadaire (jours et heure). Dans Options avancées, vous pouvez indiquer combien de fois la macro se répète, combien de nouvelles tentatives sont faites en cas d'échec et un délai maximal.

Quand vous enregistrez une tâche Au démarrage, le programme se configure lui-même pour démarrer avec Windows. Et si vous fermez la fenêtre, il continue de fonctionner dans la zone de notification, à côté de l'horloge.

Les options avancées à connaître

Les options avancées de la tâche vous donnent plus de contrôle sur ce qui se passe si quelque chose tourne mal :

Le réglage de l'arrière-plan

Pour que la tâche s'exécute au démarrage, le programme doit démarrer avec Windows. Cela se règle dans Paramètres → Arrière-plan, avec trois options :

• Mode intelligent (recommandé) : si vous avez des tâches actives, il démarre avec Windows et reste en arrière-plan ; sinon, il ne démarre pas tout seul.
• Toujours garder en arrière-plan : il démarre avec Windows et reste toujours en arrière-plan.
• Ne pas exécuter en arrière-plan : il ne fonctionne que tant que vous l'avez ouvert. Avec cette option, une tâche Au démarrage ne s'exécutera pas toute seule.

Précautions

Une tâche qui s'exécute toute seule demande un peu plus de soin qu'une tâche que vous lancez vous-même :

• Le PC doit être allumé et votre session ouverte. Macro Quantic Pro démarre avec Windows à l'ouverture de session, comme les autres applications de démarrage. Si l'ordinateur est éteint ou que personne n'a ouvert de session, la tâche ne s'exécute pas.
• Laissez le temps au démarrage. Juste après l'allumage, Windows charge encore des éléments. Si votre macro démarre trop tôt, elle peut cliquer sur quelque chose qui n'est pas encore apparu. Pendant l'enregistrement, attendez quelques secondes avant le premier clic : cette pause est aussi enregistrée.
• Testez la macro plusieurs fois avant de vous y fier. Lancez-la avec Alt + F8 dans différentes situations, par exemple avec d'autres fenêtres ouvertes.
• Vérifiez les limites de votre forfait. Le forfait Free, l'essai et le forfait Starter permettent 2 tâches planifiées ; Pro et Enterprise, un nombre illimité. Avec le forfait Free, la lecture est en plus limitée à 60 minutes cumulées. Tout est sur la page des tarifs.

Pour voir en détail toutes les options des tâches, consultez la documentation des tâches planifiées.

Commencez la journée avec tout ouvert

Si vous voulez que votre routine du matin se fasse toute seule, vous pouvez télécharger Macro Quantic Pro gratuitement depuis le Microsoft Store. Aucun compte n'est nécessaire pour commencer.

Questions fréquentes

Comment faire en sorte qu'un programme s'ouvre au démarrage de Windows ?

Appuyez sur Windows + R, tapez shell:startup et copiez dans ce dossier un raccourci vers le programme. Il s'ouvrira à chaque ouverture de session. Si le programme a sa propre option de démarrage, vous pouvez aussi l'activer depuis les Paramètres ou le Gestionnaire des tâches.

Le Planificateur de tâches peut-il enregistrer mes clics ?

Non. Le Planificateur de tâches ouvre des programmes, exécute des commandes ou affiche des messages à une heure précise, mais il n'enregistre ni ne répète les clics. Pour cela, il vous faut un enregistreur de macros.

La macro s'exécute-t-elle si je ferme le programme ?

Oui, si vous fermez la fenêtre. Macro Quantic Pro reste dans la zone de notification et exécute les tâches. Si vous le fermez complètement avec Quitter, les tâches ne s'exécuteront pas tant qu'il n'est pas rouvert.

Combien de tâches planifiées puis-je créer gratuitement ?

Avec le forfait Free, vous pouvez avoir 2 tâches planifiées. L'essai de 7 jours et le forfait Starter conservent la même limite, et les forfaits Pro et Enterprise permettent un nombre illimité de tâches.

Sources

• Support Microsoft : Configure Startup applications in Windows
• Windows Report : How to Automate Tasks in Windows 11 Using Macros
• Windows Report : Windows 11 Keyboard Macros: How to Create & Record Them